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HR PROJEKTMANAGEMENT FÜR DIE IMPLEMENTIERUNG DER SAGE HR SUITE PLUS

Ein Praxisbeispiel aus dem Healthcare Sector

Wie stellte sich die Ausgangsituation dar?

Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter im Bereich der Medizinischen Versorgungszentren, kurz MVZ in Deutschland. Die aktuelle Personalabteilung betreut mehr als 1.500 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist seit einiger Zeit in Hand von Finanzinvestoren und wächst überproportional auf Grund von strategischen Zukäufen.

Vor dem Hintergrund des starken Wachstums und der Integration der neuen Standorte, hat der Kunde beschlossen eine neue HR Software, SAGE HR Suite Plus, zu implementieren. Das vorher im Einsatz befindliche System Datev war alleine für die Abrechnung zuständig.

Das Projektmanagement lag zu Beginn des Projektes außerhalb der Organisation, beim externen Implementierungspartner und einem Abrechnungsspezialisten.

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Schweizer Personal Management GmbH & Co. KG
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  • Wie wurde im Projekt vorgegangen?

    • Analyse des Ist-Zustandes und Entwicklung eines neuen Rollout-Plans für die Software: SAGE HR Suite Plus
    • Umsetzung des Rollout-Plans mit agilen Methoden Erstellung von Unternehmensrichtlinien und Prozessbeschreibungen für die Personalabteilung und das Mitarbeiterportal für das Gesamtunternehmen
    • Mit Hilfe von Lessons Learned Sessions wurden die einzelne Teilprozesse, Prozesse und HR Produkte, insbesondere die Software optimiert und standardisiert Training und Befähigung des Teams Personal im Umgang mit SAGE und den neuen Personalprozessen
    • Beratung und Sparringpartner der HR-Leitung zu den themenspezifischen Fragestellungen

  • Welche Projektmanagement Methoden wurden angewandt?

    Wir arbeiten mit den folgenden agilen Methoden im Projektmanagement: Scrum und Kanban
    In unserem Projektmanagement legen wir insbesondere Wert auf die Individuen und Interaktionen sowie Prozesse und Werkzeuge, eine funktionierende Software, enge Zusammenarbeit mit dem Kunden und dem Reagieren auf Veränderungen im Projekt.

  • Was wurde in der Zeit erreicht?

    • Projektdauer: 9 Monate, 3-5 Tage vor Ort mit 1 Consultants
    • Das HR Projektmanagement wurde durch uns übernommen und in eine neue Struktur nach agilen Methoden überführt
    • Erstellung und Implementierung von neuen HR Richtlinien und HR Produkten, für alle Software Module, die auf die Systemprozesse abgestimmt sind
    • Implementierung und Inbetriebnahme aller SAGE HR Suite Plus Module in der Projektzeit
    • HR Change Management im Team und Neuausrichtung der HR Teamstrukturen von insgesamt 15 Personen
    • Coaching der HR Leitung und verbesserte Wahrnehmung der HR Abteilung innerhalb der Organisation